Dokumendi vorming

Andmete hoidmiseks tuleb need kindlal viisil salvestada. Dokumendi vorming näitab, mil viisil on seda tehtud. Dokumendi vormingut iseloomustab nimelaiend ja graafiliselt kuvatav ikoon. Nende põhjal saab öelda, mis tüüpi dokumendiga on tegemist. Näiteks on .jpg pildidokument, .doc tekstidokument, .mp3 helifail ja .mov videofail.

Igal dokumendi vormingul on info salvestamiseks oma eripärad. Teatud vormingud sobivad näiteks teksti, teised pildi, kolmandad hoopis video salvestamiseks. Osas vormingutes saab sisu ka hiljem muuta, teiste vormingute puhul pole see võimalik. Näiteks valmis tehtud filmis ei saa lõikude järje­korda enam muuta, kui see on salvestatud vaatamise formaati (.mkv, .avi jm), vaid peab minema tagasi toor­faili juurde. Kui Wordis kirjutatud tekst, kuhu on lisatud ka tabeleid, pilte jms salvestatakse aga .pdf vormi, siis seal enam sisu muuta ei saa. Sellist võimalust on aga väga hea kasutada juhul, kui dokument tuleb saata paljudele teistele inimestele, kes seda oma seadmetes avada soovivad, kuna .pdf vorminguga dokumendis ei "hüppa" tabelid ja tekstilõigud valesse kohta nagu võib juhtuda Wordis, kui kasutajatel on väikeste erinevustega programmid. Mõne vormingu puhul optimeeritakse teabe maht ja sellest tulenevalt ka faili suurus.