Juhend kooliadministraatorile

Opiq on rollipõhine õppekeskond. Kasutajate rollid on õpilane, õpetaja, erakasutaja ning kooliadministraator. Õpetajad ja õpilased saavad digiõpikuid kasutada läbi kooli Opiqu konto, mida igas koolis haldab administraator. Kasutajakonto loomise järel platvormile sisse logides on tasuta digiõpikud koheselt kättesaadavad.

Tasuta digiõpikute ülevaate leiad Opiqu varamust „Tasuta” paketi filtri kaudu (link siin). Lisaks on koolidel võimalik juurde osta tasulisi pakette, mille kohta saab infot siin.

Lisainfot saab küsida kirjutades info@starcloud.ee ja helistades +372 5323 7793. Vaata teateid ka Opiqu Facebooki lehelt.

Kuidas saab kool Opiqut kasutama hakata?

Selleks, et õpetajad ja õpilased saaksid Opiquga liituda ja õppematerjali kasutada, tuleb õppeasutusel luua Opiqu kooli konto. Kooli konto loomiseks saadab kooli esindaja (direktor, õppejuht) sooviavalduse aadressile info@starcloud.ee. Avaldusse tuleb lisada kooli info ning koolipoolse administraatori andmed (avalduse ankeet).

Kooli esindaja sooviavalduse põhjal vormistab Opiqu meeskond koolile konto ning lisab esimeseks kasutajaks administraatori. Kooliadministraator saab meili peale kutse Opiquga liitumiseks ja sellest e-posti aadressist saab tema Opiqu konto kasutajatunnus. Kutses on link, millele vajutades suunatakse administraator lehele, kus ta määrab oma Opiqu konto salasõna (kutse kehtib seitse päeva ja seda saab salasõna määramiseks kasutada ainult üks kord). Kui vastava e-posti aadressiga kasutaja on Opiqus juba olemas, siis kutset automaatselt ei saadeta. Pärast kooli konto loomist ja kooliadminstraatori määramist näeb selle e-posti aadressiga kasutaja sisselogimisel lihtsalt rollide valikus vastava kooli administraatori rolli.

Kooliadministraatori peamised rollid ja tegevused Opiqus on:

Kooli seaded

Oma nimele klikkides saab kooli administraator minna kooli seadete lehele.

Lehel „Kooli seaded” saab kooli administraator näha kooli nime ja käesolevat õppeaastat, lubada eKooli või Stuudiumi liidestust, muuta tellimuse arve saaja andmeid. Kooli seadete lehel saab määrata ka seda, kas OpiqGPT on kooli õpilastele kasutatav või mitte.

Kui õppeaasta plokis näidatakse kollasel taustal teadet, et uut õppeaastat alustatakse, siis võib see tähendada kahte asja:

1. uue õppeaasta alustamise protsess on pooleli;
2. koolil on mõni varasema õppeaasta päevik arhiivist välja tõstetud.

NB! Enne esimese tellimuse tegemist tuleks kooli seadete lehel täita arve saaja andmed, siis on need tellimuse koostamisel eeltäidetud ja see tagab, et iga tellimus koostatakse samade arve saaja andmetega.

eKooli liidestuse lubamine

Selleks, et õpetajad saaksid eKoolist päevikuid ja õpilasi Opiqusse üle kanda, peab kooli administraator esiteks lubama Opiqu liidestuse eKooliga.

Stuudiumi liidestuse lisamine

Selleks, et õpetajad saaksid Stuudiumist päevikuid ja õpilasi Opiqusse üle kanda, peab kooli administraator esiteks kooli seadete lehel lisama Opiqus oma koolile liidestuse Stuudiumiga.

1. Kooli administraator peab minema kooli seadete lehele, kus tuleb liidestuse plokis klikkida lingile „Lisa liidestus”.
2. Kasutaja suunatakse Stuudiumisse sisse logima. Tuleb sisestada andmed, mida Stuudiumis kasutatakse.
3. Seejärel kuvatakse kõrvuti kooli andmeid Opiqus ja Stuudiumis. Kui kõik klapib, tuleb vajutada nupule „Kinnita liidestus”. Avaneb aknake, milles tuleb uuesti kinnitada, et koolid klapivad.
4. Ekraani all paremas servas näidatakse rohelist teadet liidestuse õnnestumise kohta ning plokis „Liidestused” on nüüd Stuudiumi logo kõrval näha liidestatud kooli nime.
5. Nüüd saavad õpetajad Stuudiumist oma päevikute andmeid Opiqusse üle kanda.

Kasutajate haldus

NB! Kui kool kasutab eKooli või Stuudiumit, tekivad õpetajate ja õpilaste Opiqu kasutajad päevikute ülekandmise käigus. Kooliadministraator ei tohiks sel juhul ise õpetajate ja õpilaste kasutajakontosid Opiqusse lisada, sest nii tekivad neile päeviku ülekandmise käigus uued kontod. Loe täpsemalt eKooli ja Stuudiumi päevikute kohta siit.

Kui kool kasutab eKooli, siis mugavamaks info edastamiseks oleme loonud eraldi kasutajajuhise eKooli kasutavate koolide jaoks, mille leiad siit.

Kasutaja lisamine (kui puudub eKooli või Stuudiumi liidestus)

NB! Opiqusse kasutajate lisamine on vajalik, kui lisatava kasutaja ligipääs Opiqule ei saa tekkida eKoolist või Stuudiumist päeviku ülekandmise teel.

Kasutajat lisades tuleb kasutajatunnuse (e-posti) väljale sisestada töötav e-posti aadress, sest sellele saadetakse kutse Opiquga liitumiseks. Samast aadressist saab kasutaja kasutajatunnus, millega Opiqusse sisse logida.

Kui kooli administraator lisab kasutaja, kelle e-posti aadressiga kontot Opiqus veel ei ole, saab kasutaja e-kirja teel kutse, milles olevale lingile vajutades saab ta endale salasõna määrata ning sellega edaspidi Opiqusse sisse logida. Kutse kehtib seitse päeva. Kui kasutaja pole seitsme päeva jooksul kutset avanud ja endale salasõna määranud, peab kooli administraator talle kutse uuesti saatma (loe lähemalt „Kasutaja andmed ja nende muutmine”).

Otse Opiqus kasutajate lisamiseks on kooli administraatoril kolm võimalust.

1. Lehel „Kasutajad” on sakk „Lisa kasutaja”. Seal on võimalik kasutajaid lisada ühekaupa, sisestades lisatava kasutaja andmed ja valides, mis rollis ta Opiqut kasutada saab. Kui korraga soovitakse lisada rohkem õpilasi, siis nende lisamiseks saab kasutada nuppu „Õpilaste import” (loe lähemalt siit)
2. Lehel „Kasutajad” on sakk „Klassid”. Klikkides lingile „Lisa klass”, saab lisada klassi, millesse saab lisada õpetaja(id) ja õpilasi. Klasside lisamine ei ole Opiqus iseenesest kohustuslik, mistõttu on mitmekaupa kasutajate lisamiseks otstarbekam neid päevikute kaudu lisada (vt järgmist punkti).
3. Lehel „Päevikud” on link „Lisa päevik”, millele klikkides saab luua päeviku, millesse lisada õpetaja(id) ja õpilasi. Päevikus saavad kokku õppekomplekt, õpetaja ja õpilased (loe päeviku kohta lähemalt siit).

NB! Klassi ja päeviku lisamisel luuakse uued kasutajad ja saadetakse kutse vaid neile, kelle e-posti aadressiga kontot Opiqus veel pole. Kui klassi või päevikusse lisatava kasutaja e-posti aadressiga kasutaja on Opiqus juba olemas, lisatakse ta vaid klassi või päeviku liikmeks.

Õpilaste import

Kui Opiqusse soovitakse lisada korraga rohkem õpilasi, saab seda teha lehel „Kasutajad” saki „Lisa kasutaja” vaates nupuga „Õpilaste import”.
NB! Seda on vaja vaid siis, kui kool ei kasuta eKooli ega Stuudiumi ning Opiqusse soovitakse lisada korraga rohkem õpilasi.

Õpilaste andmed saab kopeerida ja kleepida tabelist (nt Excel või Google Sheets) või siis olemasolevast tekstilisest nimekirjast, kus andmete eraldajaks on semikoolon või tabulaator.

Andmete sisestamise järel tuleb määrata, millises veerus on lisatava õpilase e-post, eesnimi ja perekonnanimi.

Õpilaste importi saab alustada ka juba lisatud päeviku lehelt selle õpilaste haldamise plokis.

Kasutaja andmed ja nende muutmine

Kooli administraator saab lehel „Kasutajad” leida otsingu abil soovitud kasutaja ning otsingutulemustes tema nimele klikkides avada andmete detailvaate, kus kuvatakse ta üldandmeid ja infot ta litsentside, klasside ning päevikute kohta.

• „Saada kutse uuesti” nupp saadab kasutajale kutse uuesti – see osutub vajalikuks näiteks siis, kui Opiqusse kutsutud kasutaja pole saadud kutset seitsme päeva jooksul kasutanud.
• Kasutaja üldandmete juures lingile „Muuda” vajutades saab muuta kasutaja nime ja rolle. eKooli või Stuudiumi päevikute ülekandmise käigus tekkinud kasutajate nime Opiqus muuta ei saa, seda tuleb teha eKoolis või Stuudiumis nii, et vastavates päevikutes oleks kasutaja uue nimega ning siis päevik uuesti Opiqusse üle kanda.

Lapsevanema konto lisamine

Õpilase rolliga kasutajale saab kooliadministraator lisada ka lapsevanema kasutajakonto. Selleks tuleb õpilase andmete detailvaates lisada lapsevanem kasutajaks, vajutada nupule „Muuda”. Seejärel avaneb leht, kus tuleb sisestada lapsevanema andmed.

Kui vanemal polnud seni Opiqu kontot, saab ta nüüd kutse, et konto luua. Õpilase vanem näeb Opiqusse sisse logides sama, mida ta laps Opiqus näeb, kuid vanem ei saa lapse töid muuta, esitada, oma vastuseid peatükkides salvestada ega peatükke läbitöötatuks märkida.

Lapsevanema kontot saab lisada ka õpilane ise oma seadete lehel. Vaata selle kohta lähemalt siit.

Kasutaja eemaldamine

Kasutaja eemaldamine käib temalt rolli eemaldamise kaudu, st tema Opiqu kasutaja jääb alles ja ta saab mingis muus rollis (nt erakasutajana) Opiqut edasi kasutada. Kasutajaid saab eemaldada ükshaaval või mitmekaupa. Kasutaja eemaldamisel vabanevad ka kooli tellitud ja temale lisatud litsentsid ning neid saab kasutada teiste sama rolliga kasutajate jaoks.

Ükshaaval saab kasutajat eemaldada tema detailvaate lehel. Selleks tuleb:

1. lehel „Kasutajad” leida otsingu abil soovitud kasutaja;
2. klikkida otsingutulemustes ta nimele;
3. üldandmete plokis klikkida „Muuda”;
4. eemaldada linnuke selle rolli eest, mida kasutajalt eemaldada soovitakse;
5. vajutada „Salvesta”.

Mitme kasutaja korraga eemaldamiseks tuleb:

1. lehel „Kasutajad” vajutada sakile „Eemalda kasutajaid”;
2. kasutada otsingut, et leida soovitud kasutajad;
3. panna linnuke kasutajate nimede ette, keda eemaldada;
4. valida rippmenüüst, milline roll neilt eemaldada;
5. vajutada nuppu „Eemalda kasutajatelt roll”.

Litsentsid

Litsentside tellimine

Kui kool soovib kasutada õppetöös Opiqut, siis tuleb litsentside saamiseks kas esitada koolipaketi tellimus ja tasuda arve või aktiveerida kinkekood. Koolipaketi litsentse saab tellida kooli administraator. Lisaks on võimalik õpetajatel endil tellida koolikasutuseks mõeldud päeviku- ja klassipaketi litsentse. Vaata lähemalt, kuidas õpetaja saab oma päeviku õpilastele litsentse tellida.

Tellimuse esitamine

Tellimuse koostamiseks tuleb avalehel või tellimuste lehel vajutada nupule „Koosta tellimus”. Tellimuste lehele pääseb avalehelt plokist „Tellimused” lingiga „Täpsem info”.

Avanenud lehel saab valida tellitavad paketid, nende kehtivuse ja koguse. Minimaalne tellimus on üks litsents üheks kuuks.

Tellimust koostades saab valida, kas kool maksab litsentside eest ühekordse kogumaksega või kuumaksetena. Kuumaksete korral peab kooli administraator määrama, mitmes kuupäev on maksepäev. Kui koolil on mitu erinevat kuumaksetena makstavat tellimust, siis sama maksepäevaga tellimuste maksed korjatakse kokku ühele arvele.

Kinnitatud tellimuse põhjal koostab Opiq (Star Cloud OÜ) koolile arve, tellitavad litsentsid hakkavad kehtima aga tellimuse kinnitamise hetkel (või litsentside kehtivuse alguses).

Kinkekoodi aktiveerimine

Litsentsid on võimalik hankida ka kinkekoodi kasutades. Kinkekoodi aktiveerimiseks tuleb nupuga „Koosta tellimus” avada tellimuse koostamise leht ja valida sakk „Aktiveeri litsents” ning sisestada sinna Opiqult saadud kinkekood. Pärast koodi aktiveerimist saab litsentsid kasutajatele lisada samamoodi nagu pärast tavalise tellimuse tegemist.

Litsentside lisamine kasutajatele

Pärast litsentside tellimuse kinnitamist või kinkekoodi aktiveerimist peab kooli administraator tellitud litsentsid kasutajatele lisama. Kui õpilasele on lisatud litsents, tekib talle ligipääs Opiqu varamus olevatele teostele (va ülesannete kogule, mida näevad ainult kooli administraatori või õpetaja rollis kasutajad). Kui õpetajale on lisatud litsents, tekib talle ligipääs nii teostele kui ka nende ülesannete kogule.

Litsentside infot näeb avalehel või litsentside lehel, mis avaneb avalehel plokist „Litsentsid” lingiga „Täpsem info”.

Litsentside lisamiseks tuleb:

1. avalehel või litsentside lehel klikkida nupule „Lisa kasutajatele litsentsid”;
2. otsida välja kasutajad, kellele litsents lisada;
3. märkida linnukesega kasutajad, kellele litsents lisada;
4. valida rippmenüüst, milline litsents lisada;
5. vajutada nuppu „Litsentseeri”.

Litsentside eemaldamine

Juba lisatud litsentse saab kasutajatelt eemaldada ja vabanenud litsentse saab seejärel lisada teistele kasutajatele.

Kasutajatelt saab litsentse eemaldada kahel moel.

Päevik

Mis on päevik

Õppekomplektist saab Opiqus päevik, mis sisuliselt tähendab selle õppetöös kasutusele võtmist. Päevikus saavad kokku õppekomplekt, õpilased ja õpetajad (nt kõik õpilased, kes õpivad parasjagu õppekomplekti „Geograafia 7. klassile” järgi ning keda õpetab sama õpetaja).

Päevikuid saavad luua nii kooliadministraatorid kui ka õpetajad.

NB! Päeviku loomine on vajalik vaid siis, kui kool ei kasuta eKooli ega Stuudiumit või soovitakse kasutada Opiqu päevikut. Opiqus loodud päevikul puudub seos eKooli ja Stuudiumiga.

Päevikuks tehtud õppekomplekt võimaldab:

• lisada päeviku (ja õppekomplekti) kasutajateks õpilasi ning õpetajaid;
• õpetajal määrata õpilastele töid ja neid hinnata;
• õpetajal jagada õppekomplekti ülesannete kogu ülesandeid õpilastele lahendamiseks;
• õpetajal vaadata õpilaste edenemist peatükkide õppetekstides olevate ja kogust jagatud ülesannete lahendamisel;
• õpetajal ja õpilastel leida Opiqu esilehelt õppetöös kasutatav õppematerjal -- õpiku peatükk, õpetaja määratud tööd ja õpetaja tagasiside (sh hinded);
• lisada õppekomplekti oma materjali, õpetaja saab lisada ka oma ülesandeid ning tema lisatud materjali ja ülesandeid saab jagada päeviku õpilastega;
• kasutada õppejärge, mille abil õpetaja ise ning õpilased õige peatüki ja õppesisu kiirelt Opiqu avalehelt üles leiavad.

Päevikuga saab siduda mitu õppekomplekti, sh õpetajaraamatuid. Küll peab esmalt looma päeviku mõnest varamu õpikust ning seejärel saab lisada õpetajaraamatu sellele päevikule.

Kooli administraator saab Opiqu päevikut luua kahel moel:

1. vajutades lehel „Päevikud” lingile „Lisa päevik”;
2. valides varamus välja õppekomplekti, mida päevikuks teha, ning vajutades nupule „Tee päevikuks”.

Kooli administraator saab lehel „Päevikud” otsida loodud päevikute, sh varasemate õppeaastate päevikute seast ning iga päeviku lehel näeb sellesse kuuluvaid õpetajaid, õpilasi, õpilaste litsentside staatust (linnuke kasutaja nime järel), õppekomplekti. Sealsamas saab neid andmeid ka muuta. Päeviku üldseadete plokis saab varasemate õppeaastate päevikuid uuesti aktiivseks muuta ehk ennistada või aktiivse päeviku arhiveerida. Stuudiumist või eKoolist üle kantud päevikute nime, õpetajaid ja õpilasi ei saa Opiqus muuta, nende päevikute andmete muutmine toimub Stuudiumi või eKooli keskkonnas. Stuudiumi ja eKooli päevikute arhiivist välja toomiseks tuleb õpetajal need uuendada Stuudiumi ja eKooli kaudu.

eKoolist ja Stuudiumist pärit päevikud

eKoolist ja Stuudiumist ei saa kooli administraator päevikuid Opiqusse üle kanda, seda saavad teha õpetajad. Selle eeldus on aga kooli liidestamine eKooli/Stuudiumiga.

NB! Enne seda, kui õpetaja päeviku eKoolist või Stuudiumist üle kannab, peavad õpetaja ja õpilased oma olemasoleva Opiqu kasutajakonto liidestama vastavalt eKooli või Stuudiumi kasutajakontoga. Seda saab iga kasutaja teha oma seadete lehel, klikkides lingile „Seosed väliste kasutajakontodega”.

Nii toimides on igal kasutajal edaspidi jätkuvalt üks konto, kusjuures Opiqusse saavad nad sisse logida nii Opiqu kasutajatunnuse ja salasõnaga kui ka eKooli või Stuudiumi kontoga. Neile jääb alles kõik, mis nad enne Opiqus teinud on, ning samas lisanduvad neile eKoolist/Stuudiumist pärit päevikud.

Kui õpilasel on juba Opiqu kasutajakonto, aga ta pole seda liidestanud eKooliga/Stuudiumiga, ja õpetaja kannab eKoolist/Stuudiumist Opiqusse üle päeviku, millesse ka see õpilane kuulub, siis tekib sellele õpilasele uus, teine kasutajakonto, sest Opiq ei oska olemasolevat Opiqu kasutajakontot ja eKooli/Stuudiumi kasutajakontot omavahel ise siduda. Sama juhtub õpetajaga, kel on varasemast Opiqu kasutajakonto, mis pole eKooliga/Stuudiumiga liidestatud.

Kui kasutajal on tekkinud kaks kontot, siis ei ole neid hiljem võimalik enam omavahel siduda.

Kui selline olukord siiski tekib, on soovitatav teha järgmist.

• Õpilased peaksid oma vana konto asemel kasutama Opiqusse sisse logimiseks eKooli/Stuudiumi kontot, mis tekkis neile päeviku ülekandmise käigus. Kui õpilane jõudis juba varem Opiqus oma materjale kuhugi lisada, töid lahendada vm, pole neid lisandusi aga võimalik automaatselt eKooli/Stuudiumi kaudu tekkinud kontole üle kanda.
• Kooliadministraator võiks selguse huvides sellistelt kahe kontoga õpilastelt vana konto eemaldada, eemaldades neilt õpilase rolli.
• Kui kooliadministraator eemaldab topeltkontoga õpilaselt varem loodud konto, vabaneb sellele lisatud litsents ning see litsents tuleks lisada uuele, eKooliga liidestatud kontoga.

Pärast seda saavad õpetajad ja õpilased Opiqusse sisse logimiseks vajutada eKooli või Stuudiumi logole ja pärast seal enda tuvastamist logitakse nad ka Opiqusse sisse.

Kooliadministraator ei saa Opiqus muuta eKoolist ega Stuudiumist pärit päevikute nime, õpilasi ega õpetajaid. Neid andmeid saab muuta eKoolis või Stuudiumis. Muutunud eKooli päevikuid uuendatakse Opiqus kord päevas, Stuudiumi päevikud uuenevad jooksvalt.

Küll aga saab kooliadministraator kustutada eKoolist või Stuudiumist pärit päeviku. Selle käigus ei kustu aga sama päevik eKoolis või Stuudiumis.

Varamu

Kooliadministraatoril on ligipääs kõigile Opiqu õpetaja ja õpilase põhipakettides olevatele õppekomplektidele.

Õppekomplekt on ühe aine ja klassi terviklik kursus, mis vastab tänase õpiku ja töövihiku komplektile. Iga Opiqu õppekomplekt koosneb õpiku peatükkidest ja ülesannete kogust. Ülesannete kogu on iga peatüki juurde kuuluv täiendav valik ülesandeid, mis on mõeldud õpilastele määramiseks (tunnitööks, kodutööks, kontrolltööks jne) või jagamiseks iseseisvaks lahendamiseks. Ülesannete kogust võib leida ka metoodilist materjali ning väljatrükitavaid töölehti. Ülesannete kogu näevad õpetajad ja kooliadministraatorid, kuid mitte õpilased.

Õpetajaraamat, e-tund

Opiq toetab õpetajaraamatu tüüpi teoseid, nt Avita kirjastuse e-tunnid. Õpetajaraamatud leiab varamust, kui filtris „Teose tüüp” valida „Õpetajaraamat” vaikimisi oleva „Õppekomplekt” asemel. Seejärel kuvatakse õpetajaraamatuid, sh e-tunde.

Õpetajaraamat on õppekomplekt, mis on nähtavad ainult õpetaja ja kooli administraatori rolliga kasutajatele, õpilased neid ei näe. Õpetajaraamatu saab lisada päevikule ja selle ülesannete kogust saab õpilastele töös lahendamiseks ülesandeid määrata. Õpetajaraamatu peatükke õpilased ei näe.

Tutvu õpetajaraamatutega lähemalt Opiqu varamus siin.

Seosed väliste kasutajakontodega

Opiqu kasutaja, sh kooliadministraator saab oma seadete lehel klikkide lingile „Seosed väliste kasutajakontodega” ja lisada siis seosed eKooli, Stuudiumi, mobiil-ID, ID-kaardi, HarId, Google’i või Facebookiga. Kui see on tehtud, ei pea edaspidi Opiqusse sisse logimiseks sisestama oma kasutajatunnust ja salasõna, vaid piisab sellest, kui sisselogimise aknas vajutada vastava välise keskkonna logole.

Näiteks kui kasutaja on lisanud liidestuse Google’iga ja ta on parasjagu Google’isse sisse logitud, piisab Opiqu sisselogimise lehel Google’i logole vajutamisest, et ta kohe ka Opiqusse sisse logitaks.

Lisainfo

Küsimuste korral helista +372 5323 7793 (E-R kl 9.00-17.00) või kirjuta info@starcloud.ee.